저는 최근에 PDF의 한글 글자가 깨지는 문제로 많은 시간을 소비한 경험이 있습니다. 그 과정에서 파일의 특성에 따라 해결 방법이 달라진다는 것을 체감했고, 상황별로 체계적으로 정리해 두면 같은 문제가 생겼을 때 빠르게 해결할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 아래 내용은 그때의 경험을 바탕으로 정리한 가이드입니다. 필요에 따라 확장하거나 수정하실 수 있습니다.
PDF 파일 종류 파악하기
파일을 열어 텍스트를 드래그하거나 복사해 보는 방법으로 먼저 파일이 텍스트 기반인지 이미지 기반인지 확인합니다. 이 단계가 가장 중요한 결정 포인트입니다.
- A. 텍스트가 드래그/복사가 되는 경우: 텍스트 기반 PDF 파일입니다.
- B. 텍스트가 드래그/복사가 안 되는 경우: 이미지 기반(스캔본) PDF 파일입니다.
해결 방법 선택하기
Case A: 텍스트 기반 PDF 파일인 경우
대부분은 폰트 문제, 인코딩 문제 또는 변환 프로그램의 호환성 문제로 발생합니다.
- Adobe Acrobat Pro DC 사용(유료)방법: Acrobat에서 PDF를 열고 파일 → 다른 이름으로 저장 또는 도구 → PDF 내보내기를 이용해 Microsoft Word를 포함한 여러 형식으로 변환합니다. 폰트나 인코딩 이슈를 자체적으로 처리하는 경우가 많습니다.
- 장점: 원본 레이아웃과 서식을 가장 잘 보존합니다. 한글 깨짐 현상이 거의 없습니다.
- 단점: 비용이 발생합니다.
- Microsoft Word로 열기방법: Word를 실행하고 파일 → 열기에서 PDF를 열면 Word가 자동으로 변환합니다.
- 장점: 무료이거나 보유 소프트웨어로 바로 사용할 수 있습니다. 비교적 높은 변환 정확도입니다.
- 단점: 복잡한 레이아웃은 완벽하지 않을 수 있습니다.
- 온라인 PDF 변환 서비스 이용
- iLovePDF의 PDF to Word: 간편하게 변환 가능하고 웹에서 바로 사용합니다.
- Smallpdf의 PDF to Word: 직관적인 인터페이스로 자주 사용됩니다.
- 한글(HWP) 프로그램 이용방법: 한글 프로그램에서 PDF를 불러와 변환하는 기능을 활용합니다.
- 한글과컴퓨터 공식 사이트에서 제공하는 기능을 이용해 보세요.
- PDF 생성 시 폰트 내장 확인방법: PDF를 만들 때 폰트를 PDF에 내장(Embed)하도록 설정합니다.
- PDF에 폰트 임베드하기를 참고해 보세요.
Case B: 이미지 기반 PDF (스캔본)
이 경우에는 PDF 안에 텍스트 정보가 없으므로 OCR(광학 문자 인식) 기능이 필요합니다.
- Adobe Acrobat Pro DC의 OCR 기능방법: PDF를 열고 도구 → 텍스트 인식 또는 스캔 및 OCR을 선택한 뒤 범위를 지정하고 인식합니다. 인식이 끝난 후 편집 가능한 텍스트로 내보낼 수 있습니다.
- 장점: 매우 높은 인식률과 정확도
- 단점: 비용이 발생합니다.
- Google Docs OCR 활용방법: Google 드라이브에 업로드 후 Google 문서로 변환해 텍스트를 추출합니다. 필요 시 Word로 내려받아 편집합니다.
- 장점: 무료이며 인식률이 뛰어납니다.
- 단점: 원본 레이아웃이 완전히 유지되지는 않을 수 있습니다.
- 온라인 OCR 서비스 이용
- Online OCR: 다국어 지원, 한글 인식도 가능합니다.
- Free Online OCR: 간단하게 변환합니다.
- 전용 OCR 소프트웨어
- ABBYY FineReader: 높은 정확도와 강력한 기능을 제공합니다.
- NAPS2: 무료 스캔 도구로 OCR 기능을 제공합니다.
일반적인 문제 해결 팁
다양한 프로그램이나 서비스로 시도해 보세요. 파일 크기나 레이아웃이 복잡하면 변환에 오류가 생길 수 있으며, PDF에 보안 설정이 걸려 있으면 변환이 제한될 수 있습니다.
- 가능하면 여러 도구를 조합해 보세요.
- 파일의 보안 설정(암호, 복사/편집 제한)을 확인하고 필요한 경우 해제해 보세요.
- 작업 전 원본 파일을 백업해 두는 습관을 갖추면 안전합니다.