처음 아이폰을 샀을 때 연락처가 거의 없어서 한두 개만 정리해도 금방 끝났습니다. 그런데 시간이 지나면서 친구, 학원, 가족, 배달, 택배 기사님 번호까지 쌓이다 보니, 필요 없는 연락처를 찾기가 점점 어려워졌습니다. 비슷한 이름이 여러 개라서 헷갈리기도 했고, 예전에 한 번 쓰고 다시는 안 쓰는 번호도 그대로 남아 있었습니다. 그래서 아이폰에서 연락처를 깔끔하게 삭제하고 정리하는 방법을 하나씩 익혀 두니, 나중에는 새 폰을 쓰거나 번호를 옮길 때 훨씬 편해졌습니다.
먼저 참고로 말씀드리면, 현재 아이폰의 최신 iOS 버전은 iOS 17대이고, iOS 26이라는 버전은 아직 존재하지 않습니다. 따라서 여기서는 iOS 17을 기준으로 설명드리되, 앞으로 나올 버전에서도 크게 달라지지 않을 만한 기본 원리 위주로 정리하겠습니다.
아이폰에서 연락처가 저장되는 곳 이해하기
연락처를 삭제하기 전에, 이 연락처가 어디에 저장되어 있는지 이해하면 나중에 헷갈리지 않습니다. 아이폰 연락처는 보통 다음과 같은 곳에 저장됩니다.
- iCloud 계정: 애플 ID와 함께 사용하는 기본 연락처 저장소
- Gmail, Outlook 같은 메일 계정: 학교나 학원, 회사에서 쓰는 계정에 연결된 연락처
- 아이폰 기기 자체: 예전 방식으로, 동기화 없이 기기 안에만 저장된 연락처
같은 사람의 번호라도 어디에 저장되었는지에 따라 삭제 방법이 조금 달라질 수 있습니다. 특히 Gmail이나 Outlook과 연동해 두었다면, 아이폰에서만 삭제해도 실제로는 해당 계정에서 관리되는 경우가 있으니 주의가 필요합니다.
개별 연락처 삭제하기
가장 많이 쓰는 방법은 한 사람의 연락처를 하나씩 삭제하는 것입니다. 이 방법은 전화 앱, 연락처 앱, 메시지 앱, FaceTime 앱에서 거의 비슷하게 사용할 수 있습니다.
전화 앱에서 연락처 삭제
전화 앱은 아이폰 하단에 있는 초록색 전화기 모양 아이콘입니다. 이 앱 안에도 ‘연락처’ 탭이 들어 있습니다.
- 아이폰에서 ‘전화’ 앱을 엽니다.
- 하단 메뉴에서 ‘연락처’를 누릅니다.
- 삭제하려는 사람의 이름을 찾아 눌러서 상세 화면으로 들어갑니다.
- 오른쪽 위에 있는 ‘연락처 편집’을 누릅니다.
- 화면 맨 아래까지 내려가서 ‘연락처 삭제’를 누릅니다.
- 확인 메시지가 나오면 다시 ‘연락처 삭제’를 눌러 마무리합니다.
연락처 앱에서 삭제
연락처 앱은 따로 존재하는 앱이라, 자주 연락처를 정리할 때는 이 앱이 더 편할 수 있습니다.
- 홈 화면에서 ‘연락처’ 앱을 엽니다.
- 목록에서 삭제하고 싶은 연락처를 찾아서 누릅니다.
- 오른쪽 위의 ‘연락처 편집’을 누릅니다.
- 맨 아래로 스크롤한 뒤 ‘연락처 삭제’를 누릅니다.
- 다시 한 번 ‘연락처 삭제’를 눌러 확정합니다.
메시지·FaceTime 화면에서 삭제로 들어가기
이미 메시지를 주고받고 있거나 FaceTime 통화를 한 적이 있다면, 대화 화면이나 통화 화면에서 바로 연락처 정보로 들어가 삭제할 수 있습니다.
- ‘메시지’ 앱 또는 ‘FaceTime’ 앱을 엽니다.
- 삭제하려는 사람과의 대화나 통화 기록을 찾습니다.
- 대화 목록을 눌러 안으로 들어갑니다. FaceTime이라면 최근 통화 목록에서 해당 기록을 찾습니다.
- 화면 상단에 있는 이름 또는 프로필 사진 부분을 누릅니다.
- 연락처 정보 화면이 열리면, 위에서 설명한 것처럼 ‘연락처 편집’ → ‘연락처 삭제’ 순서로 삭제합니다.
여러 연락처를 한 번에 정리하고 싶을 때
아이폰 설정만으로 “여러 개 연락처를 선택해서 한 번에 삭제”하는 기능은 아직 제공되지 않습니다. 하지만 iCloud를 이용하면, 컴퓨터에서 여러 연락처를 골라 한꺼번에 지우고, 그 결과를 아이폰과 자동으로 맞출 수 있습니다.
연락처 삭제 전에 꼭 백업하기
연락처를 많이 지우기 전에 가장 중요한 것은 백업입니다. 실수로 중요한 번호를 지워도 다시 되돌릴 수 있어야 마음이 편합니다.
- iCloud 백업: 설정 앱에서 사용자 이름을 누른 뒤 ‘iCloud’ → ‘iCloud 백업’에서 실행
- 컴퓨터 백업: Mac의 Finder 또는 Windows의 iTunes를 사용해 전체 아이폰 데이터를 백업
iCloud.com에서 여러 연락처 삭제하기
이 방법은 컴퓨터나 태블릿에서 웹 브라우저를 이용해 실행합니다. 아이폰 하나만으로 하는 것보다, 마우스로 여러 개를 선택해서 지우기 편합니다.
- 웹 브라우저에서 iCloud.com 에 접속합니다.
- 자신의 Apple ID로 로그인합니다.
- 아이콘 중에서 ‘연락처’를 선택합니다.
- 연락처 목록에서 삭제하려는 항목들을 선택합니다.
- Shift 키를 누른 상태에서 클릭하면 연속된 여러 개를 한 번에 선택할 수 있습니다.
- Ctrl(또는 Command) 키를 누른 채 클릭하면 떨어져 있는 연락처들을 하나씩 골라 선택할 수 있습니다.
- 선택을 마친 뒤, 화면 아래쪽 또는 상단의 ‘삭제’ 버튼을 누릅니다.
- 삭제를 확인하면, iCloud에 연결된 아이폰·아이패드·맥 등 모든 기기에서 해당 연락처가 사라집니다.
삭제 후 아이폰에 반영되기까지는 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 너무 늦게 반영된다면, 아이폰의 ‘설정’ 앱에서 ‘[사용자 이름]’ → ‘iCloud’ → ‘연락처’를 한 번 껐다가 다시 켜 동기화를 새로 시작해 볼 수 있습니다.
타사 앱으로 일괄 삭제하는 방법
App Store에는 연락처를 일괄 삭제하거나 중복 연락처를 정리해 준다고 소개하는 앱들이 여럿 있습니다. 그러나 이런 앱을 사용할 때는 다음과 같은 점을 꼭 주의해야 합니다.
- 개인 정보 보호: 연락처에는 이름, 전화번호, 이메일 등 민감한 정보가 포함되어 있어, 신뢰할 수 없는 앱에 권한을 주면 위험할 수 있습니다.
- 리뷰 확인: 설치 전 App Store의 평점과 리뷰를 꼼꼼히 읽고, 업데이트가 꾸준히 되는지 확인하는 것이 좋습니다.
- 접근 권한: 앱이 연락처 접근 권한을 요구할 때, 어떤 목적으로 사용하는지 설명을 읽어 본 뒤 허용 여부를 결정해야 합니다.
가능하다면 애플이 제공하는 iCloud 방식이나, 컴퓨터를 활용한 공식적인 방법을 먼저 고려하는 것이 안전합니다.
다른 계정과 연동된 연락처 정리하기
아이폰에는 iCloud 외에도 Gmail, Outlook 같은 계정이 함께 연결되어 있는 경우가 많습니다. 이때는 연락처가 어디서 불러와지는지 확인해야 합니다.
연락처가 어떤 계정에서 오는지 확인
- ‘설정’ 앱을 엽니다.
- ‘연락처’를 누릅니다.
- ‘계정’을 선택합니다.
- Gmail, Outlook 등 연결된 계정 목록을 확인합니다.
- 각 계정을 눌러 ‘연락처’ 항목이 켜져 있는지 확인합니다.
만약 특정 계정에서 연동된 연락처만 숨기고 싶다면, 그 계정의 ‘연락처’ 스위치를 끄면 됩니다. 그러면 실제로 삭제하는 것은 아니고, 아이폰에서만 보이지 않게 됩니다.
Gmail·Outlook 등에서 직접 삭제해야 하는 경우
연락처가 구글 계정이나 학교 계정에서 불러와지는 것이라면, 완전히 삭제하려면 그 계정의 웹사이트에서 삭제해야 할 때가 있습니다.
- Gmail 연락처: 브라우저에서 구글 계정으로 로그인 후 ‘Google 연락처’에서 삭제
- Outlook 연락처: Outlook 웹 사이트나 앱에서 연락처 관리 메뉴로 들어가 삭제
이렇게 원래 저장된 곳에서 삭제하면, 동기화 후 아이폰에서도 해당 연락처가 사라집니다.
삭제한 연락처를 복구하는 방법
실수로 중요한 번호를 삭제했다면, 백업을 이용해서 되돌릴 수 있는지 확인해 볼 수 있습니다.
iCloud에서 이전 상태로 되돌리기
iCloud에서는 예전 연락처 상태를 저장해 두었다가 되돌리는 기능을 제공하는 경우가 있습니다. 다만 이 기능은 iCloud 웹사이트에서 접속해 확인해야 하며, 전체 연락처 목록이 특정 시점으로 돌아가는 방식이라 신중하게 사용해야 합니다.
아이폰 전체 백업에서 복원하기
아이폰 전체를 백업해 둔 적이 있다면, 그 시점으로 복원하는 것도 가능합니다.
- iCloud 백업 복원: 아이폰을 초기화한 뒤, 설정 과정에서 ‘iCloud 백업에서 복원’을 선택
- 컴퓨터 백업 복원: Mac의 Finder 또는 Windows의 iTunes에서 이전에 저장해 둔 백업을 선택하여 복원
이 방식은 연락처뿐 아니라 앱, 사진, 설정 등 전체가 백업 시점으로 돌아가기 때문에, 복원 전에 현재 데이터와 비교해서 결정하는 것이 좋습니다.
연락처 관리 습관을 정리해 두기
연락처를 깔끔하게 관리하려면, 한번에 몰아서 정리하기보다는 평소에 조금씩 관리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
- 새 연락처를 만들 때 이름을 일정한 규칙으로 적기 (예: 이름 + 소속, 이름 + 관계 등)
- 일이 끝난 번호, 다시 쓰지 않을 번호는 바로 삭제하거나 메모에 따로 옮겨 두기
- 가끔씩 비슷한 이름, 중복된 번호가 있는지 확인하고 병합하기
- 정기적으로 iCloud나 컴퓨터에 백업해 두기
이렇게 해 두면 새로운 아이폰으로 기변할 때도 연락처를 옮기는 과정이 훨씬 수월해지고, 필요할 때 원하는 사람의 번호를 빠르게 찾을 수 있습니다.
연락처 삭제와 정리는 단순히 숫자를 줄이는 작업이 아니라, 앞으로 더 편하게 아이폰을 쓰기 위한 준비 과정이라고 생각하시면 좋습니다. 특히 iCloud와 같은 동기화 기능을 잘 활용하면, 여러 기기에서 같은 연락처를 손쉽게 관리할 수 있어 장기적으로 큰 도움이 됩니다.