저는 국내에 거주하는 동안 외국인등록사실증명서를 필요로 하는 상황을 직접 겪으며, 발급 방법과 절차를 한번에 정리해 보았습니다. 이 글은 그 경험과 최근 정보를 바탕으로 간결하게 안내드리는 내용입니다.
외국인등록사실증명서 발급 방법
온라인 발급 (정부24 웹사이트 이용)
가장 편리하고 비교적 저렴하게 발급받을 수 있는 방법입니다.
- 준비물:
- 본인 명의의 공인인증서(공동인증서) 또는 금융인증서
- 인터넷 연결 및 프린터(직접 인쇄 필요)
- 정부24 웹사이트에 접속합니다. 링크: https://www.gov.kr
- 검색창에 ‘외국인등록사실증명’을 입력하거나 ‘외국인’과 관련 민원을 검색합니다.
- 서비스를 선택하고 ‘신청’ 버튼을 클릭합니다.
- 로그인합니다. 공인인증서(공동인증서) 또는 금융인증서를 사용하며, 외국인등록번호로 가입한 인증서여야 합니다.
- 신청 내용(영문명 표기 여부 등)을 입력합니다.
- 수수료를 결제합니다. 현재 온라인 발급 수수료는 약 300원대입니다.
- 신청이 완료되면 증명서를 바로 출력할 수 있습니다.
- 장점: 24시간 발급 가능, 방문 필요 없음.
- 단점: 공인인증서가 필요하고 프린터가 있어야 함.
방문 발급 (출입국·외국인청/사무소 또는 주민센터)
직접 방문하여 신청하는 방법으로, 즉시 수령이 가능하고 현장에서 도움을 받을 수 있습니다.
- 방문처:
- 출입국·외국인청/출입국·외국인사무소
- 주민센터(동사무소)
- 시/구청 민원실
- 준비물: 본인 신분증(외국인등록증 또는 유효한 여권)
- 방문하여 민원창구에서 발급 신청합니다.
- 신청서인 ‘외국인등록사실증명 발급 신청서’를 작성합니다.
- 신분증을 제시하고 수수료를 납부합니다(보통 2,000원 수준).
- 증명서를 즉시 수령합니다.
- 장점: 공인인증서 불필요, 즉시 수령 가능, 직원의 도움 가능.
- 단점: 방문이 필요하고 운영 시간에 맞춰야 하며 온라인보다 수수료가 높을 수 있습니다.
대리인 신청 (방문 발급만 가능)
본인이 직접 방문하기 어려운 경우 대리인이 신청할 수 있습니다. 대리인은 신청인의 동의를 입증하는 서류를 지참해야 합니다.
- 준비물:
- 신청인(외국인)의 외국인등록증 사본 또는 여권 사본
- 대리인의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 외국인등록증 등)
- 위임장(신청인이 대리인에게 위임했음을 증명하는 서류, 신청인의 서명 또는 날인 필요)
- (가족관계 관련 서류가 필요한 경우) 가족관계증명서나 혼인관계증명서 등
발급 절차는 방문 발급과 동일하게 진행되며, 대리인이 필요한 서류를 지참해 위 2번의 절차를 따릅니다.
외국인등록사실증명서 발급 시 유의사항
- 언어 선택: 증명서는 한국어 또는 영어로 발급받을 수 있습니다. 필요한 언어를 선택하십시오.
- 기재 내용: 성명, 생년월일, 국적, 성별, 외국인등록번호, 체류지, 등록일 등이 기재됩니다.
- 사용처 확인: 증명서를 제출할 기관에서 필요한 정보가 무엇인지 먼저 확인하고 발급받는 것이 좋습니다(예: 주소 이력 포함 여부 등).
궁금한 점이 있다면 가장 정확하고 빠른 안내를 받을 수 있는 외국인종합안내센터에 문의하시기 바랍니다. 상담은 1345로 연락하시면 됩니다.
문의처 안내: 1345 외국인종합안내센터