제가 졸업 후 바로 필요했던 졸업증명서를 발급받으려 할 때, 상황에 따라 선택해야 할 방법이 다르다는 것을 체감했습니다. 이 글은 그런 경험 속에서 정리한 핵심 포인트를 바탕으로 구성했습니다. 필요에 따라 가장 편리한 방법을 선택해 보시길 바라겠습니다.
온라인 발급(가장 편리하고 일반적)
인터넷으로 언제 어디서나 발급할 수 있는 방법으로, 시간 절약에 큰 도움이 됩니다. 아래의 두 경로를 확인해 보세요.
- 정부24를 이용하는 방법
- 접속: 정부24 웹사이트에 접속합니다.
- 검색: 검색창에 “졸업증명서”를 입력합니다.
- 신청: 해당 서비스로 발급 신청을 진행합니다(국문/영문 선택 가능).
- 본인인증: 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등으로 본인 인증을 거칩니다.
- 수수료 납부: 수수료를 신용카드 또는 계좌이체로 결제합니다.
- 출력: 연결된 프린터로 직접 출력하거나 PDF로 저장합니다.
- 대학교 웹사이트를 통한 온라인 발급
- 접속: 졸업한 대학의 공식 웹사이트에 접속합니다.
- 서비스 찾기: ‘학사정보’, ‘증명서 발급’ 등의 메뉴를 찾습니다.
- 발급 신청: 원하는 증명서(졸업증명서, 국문/영문)를 선택해 신청합니다.
- 본인인증 및 결제: 본인 인증 후 수수료를 결제합니다.
- 출력: 자택이나 인쇄 가능한 프린터를 이용해 출력합니다.
특징으로는 대학 자체 시스템이 신뢰도가 높고, 때로는 정부24보다 더 다양한 형식의 증명서를 발급받을 수 있습니다.
대학 방문 발급
직접 방문하면 담당 직원에게 바로 확인하고 발급받을 수 있어, 서류가 급한 경우에 특히 유리합니다.
- 학사지원팀 또는 학생서비스센터 방문
- 위치: 대학교 본관 또는 학생지원 관련 부서
- 준비물: 신분증, 수수료 납부용 현금 또는 카드
- 절차: 발급 신청서 작성 → 본인 확인 → 수수료 납부 → 즉시 발급
- 무인 증명 발급기(키오스크) 이용
- 위치: 캠퍼스 내 주요 건물에 설치된 무인 발급기
- 준비물: 신분증 또는 학번/생년월일 정보, 결제수단
- 절차: 화면 안내에 따라 증명서 선택 → 본인 확인 정보 입력 → 수수료 결제 → 즉시 발급
우편 발급
온라인이나 방문이 어려운 경우 우편 발급을 시도할 수 있습니다. 다만 처리 속도가 느리니 급한 경우에는 권하지 않습니다.
- 대학 홈페이지 확인: 우편 발급 절차가 안내되어 있습니다.
- 신청서 작성 및 발송
- 신청서, 신분증 사본, 수수료 및 반송용 우표를 함께 보냅니다.
- 수령: 발급 후 우편으로 수령합니다.
대리인 발급
본인이 직접 방문하기 어렵다면 대리인이 대신 발급받을 수 있습니다. 다만 학교마다 규정이 다를 수 있어 사전에 확인이 필요합니다.
- 준비물
- 졸업생 신분증 사본, 대리인 신분증 원본, 위임장(인감 또는 서명), 수수료
- 절차: 대리인이 학사지원팀이나 학생서비스센터를 방문해 신청합니다.
- 주의사항: 학교별로 필요 서류가 다를 수 있어 방문 전 전화로 확인하는 것이 좋습니다.
발급 시 유의사항
- 목적 확인: 제출처에서 요구하는 증명서 종류와 형태를 먼저 확인합니다.
- 영문 증명서: 영문 이름이 대학교 기록과 정확히 일치하는지 확인합니다.
- 수수료: 일반적으로 1,000원에서 2,000원 사이의 소정 수수료가 발생합니다.
- 본인인증 수단: 온라인 발급 시 필요한 인증 수단을 미리 준비합니다.