PDF(Portable Document Format)입니다.
- 호환성 — 운영체제와 기기를 가리지 않고 동일한 레이아웃을 유지합니다.
- 서식 안정성 — 글꼴·표·이미지·여백 등 인쇄물 수준으로 고정됩니다.
- 보안 옵션 — 암호, 편집/인쇄 제한 등 민감 문서에 유리합니다.
- 보편성 — 메일, 메신저, 클라우드 등 어떤 경로로도 손쉽게 공유됩니다.
이정도로 장점을 정리할수 있을것 같습니다.
요즘은 리더기 없어도 된다?
간단히 열람만 할 때는 크롬, 엣지, 파이어폭스 같은 최신 브라우저에 내장된 PDF 뷰어로 충분합니다. 별도의 설치 없이도 클릭 즉시 열리고, 확대/축소·페이지 이동 같은 기본 기능을 문제없이 제공합니다. 모바일(아이폰/안드로이드)에서도 기본 뷰어로 열리는 경우가 대부분이라 접근성이 뛰어납니다.
하지만,
업무에서 PDF를 자주 다루거나, 단순 열람을 넘어 주석 달기, 형광펜 마킹, 도형/텍스트 추가, 여러 파일 합치기/나누기 같은 작업이 반복된다면 전용 리더기를 권장합니다. 브라우저 내장 뷰어는 편집·주석 기능이 제한적이라 생산성이 떨어질 수 있습니다.
국내에서 많이 쓰는 선택지: RPDF
전용 리더기로는 Acrobat Reader, Foxit Reader, Sumatra PDF 등 다양한 대안이 있지만, 국내에서는 RPDF가 널리 쓰입니다. 이스트소프트가 개발했고, 알집과 자매 프로그램이라 인터페이스가 익숙합니다. 특히 컴퓨터에 익숙하지 않은 분도 쉽게 적응할 수 있는 점이 장점입니다.
- 주석/마킹: 하이라이트, 밑줄, 메모 삽입 등 회의·학습 기록에 유용
- 간단 편집: 페이지 회전/삭제, PDF 합치기 및 분할 작업 지원
- 보기 편의: 북마크, 섬네일, 양면 보기 등 열람 효율 기능
- 포맷 변환: PDF를 다른 형식으로 변환 가능(기본 용도에 적합한 수준)
Tip. 고급 레이아웃 편집이나 대량 변환 등 전문 작업이 아니라면 RPDF의 기본 기능만으로도
대부분의 실무 니즈(주석·합치기·분할)는 충분히 커버됩니다.
대부분의 실무 니즈(주석·합치기·분할)는 충분히 커버됩니다.
RPDF 다운로드 & 설치 가이드
- 공식 홈페이지 접속 후 메인 화면의 설치하기 버튼을 클릭합니다.
- 설치 파일을 내려받아 실행합니다.
- 안내에 따라 설치를 완료하면 바로 사용 가능합니다.
처음에 하면 좋은 기본 설정
- 기본 PDF 열기 프로그램 지정: PDF 더블클릭 시 RPDF로 열리도록 설정
- 주석 도구 즐겨찾기: 자주 쓰는 펜, 형광펜, 스티커 메모 고정
- 보기 옵션: 페이지 맞춤/너비 맞춤, 양면 보기 등 본인 작업 습관에 맞게 조정